干部人事档案是干部工作的重要组成部分，是组织人事工作的基础，它是描绘干部成长经历与德才表现的“生动画卷”。近年来，道县坚持从“源头把控、数字赋能、实时更新、筑牢防线”四向发力，扎实推动干部人事档案“精准画像”，为精准科学选人用人筑牢坚实根基。

聚焦源头把控，确保干部信息全面准确。畅通信息收集通道。建立组织、人社、纪检、教育等10余个部门的信息联动机制，定期汇总干部重要信息异动情况，有效增强信息整合工作合力。细化信息采集指标。制定必收材料清单与重要节点材料采集指南，确保干部“三龄两历一身份”、奖惩考核、培训经历、廉政鉴定等关键信息第一时间、高质量归档。压实审核主体责任。明确档案移交责任人和时限，档案审核员对每一份材料的真实性、完整性、规范性进行核验，确保逻辑自洽、印证充分，做到疑点必查、存疑必核。筑牢材料归档防线。对重大事项报告、经济责任审计、巡视巡察结论等反映干部政治素质、廉洁底线的核心佐证材料严格落实即生即收要求，确保干部政治本色与履职特质清晰可辨。今年以来共核验归档档案材料4000余份，确保档案材料应归尽归。

深化数字赋能，推动档案管理提质增效。高标准建设数字基础。投入财政专项资金60余万元，推进干部人事档案数字化建设，严格对照《干部人事档案数字化技术规范》落实场地改造、设备采购、购买服务等工作，目前已全面完成在库2157本档案的数字化建设工作。高效实施精细管理。严格落实质量管控，配套建立数字化档案收集、整理、扫描、录入、报送、审核等6个内部管理制度，配备两名业务骨干担任数字化档案管理专员，严格遵守保密工作条例，定期组织开展业务技能培训。高水平推动深度运用。完善数字化建设成果运用机制，深度挖掘档案信息价值。将单一传统的纸质档案线下查询转变为电子档案线上查询，大幅减少纸质档案磨损，延长档案使用寿命。今年以来利用数字档案系统查阅、检索干部档案信息200余人次，为选人用人工作提供了内容丰富、信息准确、分析全面的参考数据。

实时更新维护，保障档案信息准确鲜活。建立信息动态更新机制。建立干部职务变动、学历提升、重大奖惩、年度考核结论等信息动态监测机制。干部异动信息一个月内实时推送至相关责任单位，限时完成材料核补归档，有效破解信息更新滞后难题。聚焦重点群体定期维护。聚焦县管干部、党政正职、优秀年轻干部等重点群体，严格实行档案季度检查，深度核查“三龄两历一身份”等关键信息的时效性、连续性与完整性。推行双清单闭环管理。定期精准推送个人重要信息更新告知清单至干部个人，同步下达应归档材料提示清单至用人单位，明确责任时限，严格闭环管理。年均精准高效完成干部关键信息更新4000余条，确保档案信息持续准确完整。

筑牢审核防线，保障档案管理严肃真实。实行动议前预审。在动议环节前置筛查干部基础信息，重点核验干部“三龄两历一身份”真实性、材料完整性，及时排除硬伤隐患，守好资格入口。强化考察期深核。在考察环节深度拓展审核边界，聚焦履历真实性、家庭社会关系、奖惩实绩等关键维度，精准锁定疑点线索，全面掌握干部情况。严格上会前终审。在上会决策前集中研讨终审终检，综合分析研判疑点排除、信息印证等情况，形成明确清晰的审核结论，提供可靠的决策依据。落实任职后追审。建立回头看机制，对过往审核中存疑或认定不充分的问题立行立改、动态完善，实现全过程闭环监管。今年以来共完成干部选任、职级晋升等关键环节500余本档案深度审核，坚决维护干部档案信息的真实性和严肃性。